أعلنت هيئة الخبراء بمجلس الوزراء عن اعتماد قواعد حوكمة إقامة الفعاليات لعام 1446هـ، والتي تهدف إلى تنظيم الفعاليات في المملكة العربية السعودية بطرق تضمن انسجامها مع القيم الوطنية، وتعزيز الجوانب الأمنية واللوجستية والصحية والإعلامية. تأتي هذه القواعد لضمان جودة المحتوى المعروض وحماية المصالح الوطنية، مع التركيز على الالتزام بالقوانين والأخلاقيات السعودية.
المحاور الرئيسية للقواعد الجديدة
ترتكز القواعد الجديدة على عدة محاور أساسية لتنسيق الفعاليات بشكل فعال ومنظم، بما في ذلك:
- تنظيم برنامج ومحتوى الفعالية من خلال ميثاق يوضح التزامات المشاركين والجمهور.
- ضمان توافق المحتوى مع القيم السعودية وعدم استضافة شخصيات تتعارض مع الثوابت الوطنية.
- التحقق من المحتوى الإعلامي والإعلاني والتنسيق مع الجهات المختصة للحصول على الموافقات اللازمة.
- تعيين فرق متخصصة لمتابعة تنفيذ الفعالية ورصد التجاوزات والتعامل معها فورًا.
الإجراءات الأمنية في الفعاليات
تشدد القواعد على أهمية الجانب الأمني، حيث تتطلب:
- إعداد خطة أمنية متكاملة بالتنسيق مع وزارة الداخلية والجهات الأمنية.
- تحديد أدوار الجهات الأمنية داخل موقع الفعالية وخارجه.
- وضع خطط طوارئ للتعامل مع الحالات الطارئة بشكل سريع وفعال.
- ضمان التجهيزات الأمنية المناسبة، مثل كاميرات المراقبة وأجهزة الكشف عن المعادن.
الجوانب اللوجستية والإدارية
تغطي القواعد أيضًا الجوانب اللوجستية، بما في ذلك:
- وضع خطة شاملة لإدارة الضيوف والوفود الرسمية وتنسيق جدول مشاركاتهم.
- توفير خدمات النقل والتنقل بسلاسة، مع تجهيز المرافق التقنية اللازمة.
- إعداد خطة مرورية متكاملة لتأمين مسارات الحركة ومنع الازدحام.
- متابعة الخدمات اللوجستية ضمانًا لسلامة إدارة الحدث.
الإجراءات الصحية والوقائية
في الجانب الصحي، تشترط القواعد:
- الالتزام بالإرشادات الصحية الصادرة عن وزارة الصحة.
- تجهيز مواقع للإسعافات الأولية وفرق طبية متخصصة داخل موقع الفعالية.
- وضع بروتوكولات صحية واضحة للتعامل مع الحالات الطارئة.
- ضمان تطبيق التدابير الوقائية ومراقبة سلامة الغذاء.
التغطية الإعلامية والترويجية
يشمل الجانب الإعلامي:
- إعداد خطة إعلامية متكاملة بالتنسيق مع وزارة الإعلام.
- اختيار القنوات الإعلامية المناسبة وإعداد المحتوى الترويجي.
- إدارة الأزمات الإعلامية بشكل استباقي وتوجيه الدعوات للصحفيين.
- الترويج السياحي للمملكة بالتعاون مع الهيئة السعودية للسياحة.
الإبلاغ والتقييم
تلتزم الجهات المنظمة برفع تقرير مفصل خلال 30 يومًا من انتهاء الفعالية، يشمل:
- مدى الالتزام بتطبيق القواعد المحددة.
- الصعوبات التي تمت مواجهتها خلال الفعالية.
- التوصيات المقترحة لتطوير عملية تنظيم الفعاليات مستقبلاً.
بهذه القواعد، تسعى المملكة العربية السعودية إلى الارتقاء بجودة الفعاليات وضمان تنظيمها بما يتوافق مع التوجهات الاستراتيجية الوطنية.
